第4项：单证保管

（1）按海关要求建立进出口单证管理制度，确保企业保存的进出口纸质和电子报关单证、物流信息档案的及时性、完整性、准确性与安全性。

【注释】

保管进出口单证是企业管理最基本的要求。首先，企业应制定有进出口单证管理制度；其次，应妥善保管所有进出口单证；最后，有安全可靠的进出口单证保管场所。

随着进出口业务互联网化，对于进出口单证管理，海关认证人员对于企业实施进出口单证电子保管（包括扫描储存），也予以认可，不一定要求企业对纸质单证进行保管。

实践中，海关认证人员会按报关企业的进出口业务量，按一定比例（至少20份报关单以上）抽查原始单证、作业单证和报关单证。特别是对于企业开展第一票进出口贸易的单证，海关往往会要求企业出示。

（2）妥善保管报关专用印章，以及海关核发的证书、法律文书。

【注释】

考察企业对于报关专用章，是否有领取使用登记审批和记录，是否存在流于形式处于失控状态。

海关认证人员会在海关内部企业管理系统内，调取海关核发的证书、法律文书的记录，然后按照这些记录要求企业现场提供。