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  • 2017年08月01
  • 1.按规定每日做银行账

    银行账处理如下:

    1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。

    2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。

    3、保管好各种空白支票、票据、印鉴(目前归保管证照的同事负责保管)。不得随意乱放。

    2.根据记账凭证收付现金并登记现金日记账

    1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收,由责任人负责。

    2、现金一经付清,应在记账凭证上加盖“私章”。 多付或少付金额,由责任人负责。

    3、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符 做好现金结报单,防止现金盈亏。

    4、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或支票手续。 特殊情况需审批。

    员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。 若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

    3.负责报销费用的工作

    1、员工费用支出分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

    2、员工回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

    3、费用报销完毕,支付证明单整理并存放好。

    4.每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金安全。

    5.负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的人员。

    6.员工工资的发放。

    1、工资发放日前收到会计做好的员工工资表,经总经理确认审核好,做好准备发放。

    2、工资表分两部分发放:一部分做好的工资表通过银行提供的工具转换成代发工资文件,企业将此文件通过企业网上银行上传银行主机完成批量代发;另一部分通过网上银行转账至每个员工,并发银行转账水单给每个员工。

    3、工资发放完毕,核对实发金额与工资表金额相符一致。

    7.完成领导交办的其他任务。

    1、定期核对签收现场带回的税单,根据不同客户整理税单,及时把相应内容汇总成表格后与税单一并寄给相对应的客户。

    2、协助部门相关的业务办理。


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