
第9项:信息系统
具备真实、准确、完整、有效记录企业生产经营、进出口或者代理报关活动的信息系统,特别是财务控制、关务、物流控制等功能模块有效运行。
【注释】
企业需建立有关企业业务运营和物流运行的内部信息系统,详细、完整、准确地记载生产状况、交易流程、单证流转、财务处理等要素。
海关藉企业的信息化内部管理系统,来判断企业在整个进出口活动的合法性和合规性。特别关注财务处理方面收汇付汇以及物流轨迹方面的合理性。
我们在提供认证辅导服务实践中,发现存在三种情况:
1、没有任何信息化系统;
2、为了认证需要临时购买一些市面上批量生产的系统,生搬硬套;
3、自身的内部信息系统很完善,但是没有独立突出海关关注的关务、物流、财务模块。
第一种情况,企业管理层没有加强信息化管理的决心,我们会放弃辅导;
第二种情况,我们会继续引导企业真正建立健全信息化管理系统;
第三种情况,我们会跟该企业系统开发维护人员进行研究,对系统更加优化细化,在加强内部监控完善业务运行的前提下,以适应海关的认证要求。
